Hệ thống kế học sinh, sinh viên các trường ĐH, CĐ, TCCN trên cả nước cơ sở dữ liệu phục vụ công tác quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo, hoạt động của Website sẽ giúp cơ quan quản lý nhanh chóng có được những số liệu chính xác, đầy đủ vốn trước đây phải tổng hợp qua cách thức hành chính thông thường.

         Theo mô hình hoạt động này, các đơn vị cấp dưới (các trường ĐH, học viện, CĐ, TCCN..) sẽ có tài khoản riêng để truy cập hệ thống và thực hiện cập nhật dữ liệu theo hướng dẫn của Vụ Công tác học sinh viên, mỗi đơn vị sẽ chỉ theo dõi và cập nhật được dữ liệu thống kê của đơn vị mình.. Với chức năng, nhiệm vụ của mình, Vụ Công tác HSSV có thể chủ động được công việc thu thập, theo dõi báo cáo từ các đơn vị, từ đó có được những số liệu cần thiết, kịp thời cho công tác quản lý.