CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ TRUNG TÂM TT - TV

1. Chức năng:

- Trung tâm thông tin, tư liệu chuyên ngành văn hóa.
- Là trung tâm giáo dục phục vụ nhu cầu tự học, tự nghiên cứu của cán bộ - giảng viên, học sinh – viên của trường và cán bộ khoa học nghiên cứu về văn hóa khu vực phía Nam.

2. Nhiệm vụ:

- Nghiên cứu đề xuất phương hướng, chủ trương kế hoachj phát triển vốn tư liệu văn hóa, khoa học, ứng dụng Công nghệ thông tin phù hợp với nhiệm vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học của Trường Đại học Văn hóa Thành phố Hồ Chí Minh, đồng thời chịu trách nhiệm bảo quản vốn tài liệu đó.
- Xử lý kỹ thuật tài liệu theo yêu cầu của nghiệp vụ thư viện.
Đăng ký tài liệu, Phân loại, Biên mục chi tiết tài liệu, Tổ chứ kho tài liệu…
+ Tổ chức biên soạn các ấn phẩm thông tin thư mục.
+ Tổ chức cho bạn đọc của Trung tâm khai thác, sử dụng thuận lợi và có hiệu quả các tài liệu do Trung tâm quản lý:
+ Xây dựng Nội quy thư viện.
+ Xây dựng bọ máy tra cứu thông tin để bạn đọc tìm tài liệu được nhanh chóng, thiết lập mạng lưới truy cập và tìm kiếm thông tin tự động hóa.
+ Thông báo kịp thời những tài liệu mới được bổ sung.
+ Tổ chức các hình thức tuyên truyền giới thiệu các tài liệu.
+ Tổ chức biên sọan các ấn phẩm thông tin thư mục.
+ Tổ chức các loại phòng phục vụ bạn đọc phù hợp với nhu cầu thực tiễn của Trung tâm.
+ Tổ chức các hoạt động nghiên cứu nhu cầu bạn đọc, các biện pháp thu hút bạn đọc đến sử dụng hiệu quả vốn tài liệu của Trung tâm.
+ Chủ động đề xuất các dịch vụ thông tin của Trung tâm: Internet, cung cấp thông tin theo yêu cầu…
- Có kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học… cho cán bộ của Trung tâm. Chủ động đề xuất với Ban Giám hiệu về công tác nhân sự của Trung tâm.
- Thiết lập mối quan hệ với thư viện trong và ngoài nước để trao đổi tài liệu, kinh nghiệm chuyên môn nghiệp vụ trong phạm vi quy định của Nhà nước.
Có trách nhiệm phối hợp, hợp tác tốt về nghiệp vụ với các liên hiệp thư viện trong khu vực hoặc chuyên ngành.
- Được quyền thu nhận những ấn phẩm do trường xuất bản, các Luận án Tiến sĩ, Luận văn Thạc sĩ, Khóa luận Đại học được bảo vệ tại trường, hoặc do Cán bộ - Giảng viên của trường bảo vệ tại nơi khác (01 bản in và tập tin).
- Tổ chức kiểm kê điịnh kỳ các loại kho tài liệu (02 năm/ lần) và kiểm kê đột xuấ khi cần thiết.
- Có trách nhiệm phố hợp chặt chẽ với các đơn vị chức năng khác trong trường để làm tốt nhiệm vụ được giao.
- Cung cấp thông tin cho các tổ chức và cá nhân ngoài Trường Đại học Văn hóa Thành phố Hồ Chí Minh trong phạm vi cho phép.
- Quản lý viên chức và các tài sản được giao.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác của Hiệu trưởng giao.

3. Hoạt động của Thư viện:

- Xây dựng nguồn lực thông tin.
- Quản lý tài liệu và phục vụ bằng phần mềm libol 5.0
- Xử lý tài liệu theo bảng phân loại DDC14, MARC 21
- Quản lý độc giả bằng mã vạch.
- Đào tạo người dùng tin
+ Trung tâm phục vụ cho các đối tượng bạn đọc là CBGV – CNV; HSSV của nhà trường và các đối tượng bạn đọc khác. Hiện nat, Trung tâm đã tập huấn kỹ năng sử dụng thư viện và cấp phát thẻ cho hơn 5000 thẻ trong đó CBGV, CNV là 158 thẻ; HSSV là 5.236 thẻ.
- Các loại hình phục vụ:
+ Phòng đọc chung
+ Phòng Báo - Tạp chí
+ Phòng đọc Nghiên cứu
+ Phòng Đa phương tiện

NGUỒN LỰC THÔNG TIN

Sách: 19.690 bản
Công báo từ 2002 đến nay
Báo – Tạp chí: 150 tên
Luận văn, luận án: 585 bản
Tài liệu đa phương tiện: 300 tên
Và một số sản phẩm thông tin khác:
Thư mục chuyên đề phục vụ đào tạo cán bộ Văn hóa Thông tin
Thư mục giới thiệu tài liệu mới hàng tháng
Thư mục trích bào tạp chí
Tài liệu giới thiệu sách hay trong thư viện

CƠ SỞ DỮ LIỆU

Sách: 9.000 biểu ghi
Trích Tạp chí:3.052 biểu ghi
Trích công báo: 2.017 biểu ghi
Đa phương tiện: 300 biểu ghi
Luận văn, luận án: 585 biểu ghi

DỊCH VỤ CUNG ỨNG

Internet
Photocoppy
Tìm tin theo yêu cầu
In ấn tài liệu
Scaner