Tài liệu địa phương có ý nghĩa quan trọng trong việc xây dựng và phát triển địa phương. Tài liệu địa phương ghi lại tâm tư, tình cảm, tri thức của người địa phương; phản ánh mọi mặt của địa phương từ quá khứ đến hiện tại. Đối với mọi người, tài liệu địa phương giúp hiểu biết về các địa phương từ đó có cơ hội mở rộng phạm vi sinh sống, hoạt động. Đối với cán bộ lãnh đạo địa phương, tài liệu địa phương là cơ sở khoa học để xây dựng phương hướng, kế hoạch phát triển địa phương. Đối với người nghiên cứu, tài liệu địa phương là công cụ giúp họ nắm được lịch sử nghiên cứu về địa phương; từ đó xác định đề tài nghiên cứu chính xác, tránh nghiên cứu trùng lặp, tốn thời gian và công sức. Đối với người làm công tác tuyên truyền, giáo dục (như thầy cô giáo, cán bộ thư viện - thông tin, cán bộ văn hóa, những người làm công tác Đảng, Đoàn, Đội,…), tài liệu địa phương là phương tiện để tuyên truyền, giáo dục về địa phương, phổ biến các tri thức của địa phương.

Nhìn chung, tài liệu địa phương có giá trị về nhiều mặt. Do đó, việc sưu tầm, thu thập, giữ gìn và khai thác để phát huy giá trị của tài liệu địa phương là nhiệm vụ của mỗi địa phương, cụ thể là nhiệm vụ của các thư viện ở địa phương và là nhiệm vụ của công tác địa chí.

Môn học này trước hết cung cấp cho sinh viên chuyên ngành Thư viện – Thông tin hiểu biết và nhận dạng được các loại tài liệu địa phương từ đó có thể sưu tầm, thu thập một cách đầy đủ nhất tài liệu địa phương để xây dựng được một bộ sưu tập di sản văn hóa thành văn của địa phương. Bộ sưu tập này khác nhau ở mỗi địa phương và là tài sản riêng của mỗi địa phương. Bộ sưu tập này phải được bảo quản tốt để phục vụ người địa phương hiện tại và các thế hệ người địa phương trong tương lai. Bên cạnh đó, môn công tác địa chí còn rèn luyện cho sinh viên kỹ năng xử lý, tổ chức, khai thác nội dung vốn tài liệu địa phương để phục vụ người sử dụng. Nếu chỉ thu thập và bảo quản tốt tài liệu địa phương thì chưa thể phát huy hết giá trị của các tài liệu địa phương. Tài liệu địa phương là di sản văn hóa địa phương nhưng chứa đựng những thông tin về địa phương có thể phục vụ cho việc tìm hiểu về địa phương với nhiều mục đích khác nhau: lãnh đạo, quản lý, nghiên cứu học tập, sản xuất, đời sống,…

Về mặt kỹ thuật nghiệp vụ, như bổ sung, xử lý, tổ chức,… tài liệu địa phương trong công tác địa chí không khác gì nhiều với công tác thư viện; điểm khác cơ bản của công tác địa chí với công tác thư viện là đối tượng tài liệu. Công tác địa chí chỉ hướng đến tài liệu địa phương (tài liệu của địa phương và về địa phương). Tuy nhiên, để thực hiện được công tác địa chí không chỉ có kiến thức về nghiệp vụ mà còn phải có nhiều loại kiến thức khác, ví dụ như để sưu tầm được tài liệu địa phương không chỉ có kiến thức về nghiệp vụ bổ sung mà còn phải có sự hiểu biết đầy đủ về địa phương, về đặc điểm xuất bản của địa phương cũng như đặc điểm ngôn ngữ, đặc điểm dân tộc của địa phương,… Mỗi địa phương có những đặc điểm khác nhau, không thể đưa những kiến thức này vào môn công tác địa chí, đó cũng là những vấn đề băn khoăn của những người làm công tác đào tạo. Tuy nhiên, điều quan trọng vẫn là cán bộ thư viện làm công tác địa chí ở mỗi địa phương phải tự học, tự nghiên cứu để tích lũy tri thức về địa phương, từ đó mới có thể làm tốt công tác địa chí. Bên cạnh đó, các trường đào tạo cán bộ thư viện-thông tin cần tăng cường thời lượng thực hành cho môn công tác địa chí, như về các địa phương sưu tầm, thu thập tài liệu địa phương.