- Chức năng: tham mưu, giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện các chủ trương của Bộ Giáo dục và Đào tạo, của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và của Trường Đại học Văn hóa Tp. Hồ Chí Minh về đào tạo đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp; tổ chức chỉ đạo, giám sát việc thực hiện công tác giảng dạy và học tập của các hệ đào tạo trong Trường theo quy định.
- Những nhiệm vụ cơ bản:
+ Tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong việc xác định mục tiêu đào tạo, quy mô đào tạo, cơ cấu ngành nghề, mở các ngành hoặc chuyên ngành mới; nghiên cứu đề xuất các biện pháp nhằm cải tiến và hoàn thiện nội dung, chương trình, quy trình, giáo trình, phương pháp đào tạo và quản lý chất lượng đào tạo bậc đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy.
+ Xây dựng kế hoạch giảng dạy chung của toàn Trường cho từng khóa học, năm học, học kỳ; lập thời khoá biểu, bố trí và điều hành lịch giảng dạy và học tập.
+ Theo dõi và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giảng dạy, chương trình đào tạo, quy chế giảng dạy và học tập ở các khoa; đề xuất, bổ sung hoặc điều chỉnh khi cần thiết để Hiệu trưởng xem xét quyết định;
+ Quản lý hành chính về giáo vụ và học vụ hệ đào tạo chính quy của Trường theo đúng các quy chế về đào tạo đại học, cao đẳng và giáo dục chuyên nghiệp do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành; tập hợp, thống kê và xử lý các thông tin về giáo vụ, học vụ.
+ Tham mưu Hiệu trưởng về các chế độ chính sách đối với cán bộ giảng dạy trong Trường và cán bộ thỉnh giảng, phục vụ giảng dạy; kiểm tra báo cáo thống kê khối lượng giảng dạy của các khoa để Nhà trường trả thù lao; đề xuất ý kiến về nhu cầu cơ sở vật chất và điều kiện cần thiết phục vụ giảng dạy, học tập;
+ Phối hợp với Phòng Tài vụ quản lý ngân sách Nhà nước và các nguồn thu khác của Trường dành cho các bậc đào tạo hệ chính quy và thanh toán tiền giảng cho giảng viên theo quy định của Nhà trường.
+ Tổ chức hướng dẫn giải đáp thắc mắc của sinh viên và học sinh hệ chính quy về quy chế học tập, kiểm tra, đánh giá kết quả học tập.
+ Lập kế hoạch triển khai tổ chức tuyển sinh đào tạo đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy hàng năm; tham gia tổ chức công tác tuyển sinh và tốt nghiệp cùng các đơn vị khác của Trường.
- Đội ngũ cán bộ viên chức của Phòng Đào tạo hiện nay: gồm 06 người
+ 01 Phó trưởng Phòng phụ trách phòng
+ 06 chuyên viên
- Trình độ học vấn, chuyên môn nghiệp vụ: 01 thạc sỹ khoa học Thư viện, 01 thạc sỹ Văn hóa học, 01 kỹ sư Tin học, 01 cử nhân Anh văn, 01 cử nhân Triết học, 01 cử nhân Văn hóa dân tộc thiểu số. Cán bộ viên chức của đơn vị có tuổi đời từ 30 tuổi đến 38 tuổi.
- Với chức năng, nhiệm vụ của mình, Phòng Đào tạo thể hiện tốt vai trò tham mưu trong việc lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và kiểm tra từ khâu tuyển sinh đầu vào đến việc đào tạo và cấp bằng tốt nghiệp các bậc đào tạo hệ chính quy của Trường, không để xảy ra các vấn đề sai sót, tiêu cực. Đối với các đơn vị khác trong Trường, với giảng viên và sinh viên học sinh, Phòng Đào tạo đã từng bước thay đổi hình ảnh của mình, tạo nên cách nhìn thiện cảm và kính trọng từ phía đồng nghiệp và học trò đối với nhà giáo dục.
- Tập thể đơn vị tích cực học tập theo tấm gương Bác Hồ: thực hiện tốt nội quy văn minh công sở - trường học; thực hành tiết kiệm năng lượng, văn phòng phẩm và tham mưu Ban Giám hiệu điều tiết hợp lý các khoản chi phí dành cho giáo dục đào tạo.
- Nhiều năm qua, Phòng Đào tạo được Hội đồng thi đua khen thưởng của Trường đánh giá là đơn vị lao động tiên tiến, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, được Nhà trường giới thiệu làm hồ sơ đề nghị tặng thưởng bằng khen của Thủ tướng Chính phủ cùng nhiều danh hiệu cao quý khác dành cho tập thể và cá nhân.
- Đạt được những thành tích trên do bởi sự đoàn kết, nhất trí, đồng thuận trong tư tưởng và hoạt động của các cá nhân trong tập thể Phòng Đào tạo. Sự thành công trong công tác chuyên môn của đơn vị là cộng hưởng từ sức trẻ, sự nỗ lực sáng tạo, thường xuyên cải tiến công việc từ mỗi cán bộ viên chức.
