Phòng hành chính quản trị
1. CHỨC NĂNG
Phòng Hành chính Quản trị có chức năng tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng điều hành công tác hành chính, tổng hợp xử lý thông tin; điều hành hoạt động của đơn vị; đảm bảo trang thiết bị và thực hiện việc quản lý cơ sở vật chất của trường, phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và làm việc của cán bộ, giảng viên, sinh viên và các yêu cầu khác. Giữ gìn trật tự trị an, bảo vệ cơ quan đơn vị an toàn.
2. NHIỆM VỤ
- Theo dõi tổng hợp các mặt hoạt động của nhà trường. Tham mưu xây dựng, đôn đốc thực hiện chương trình, kế hoạch, công tác tuần, tháng, quý, năm. Tổng kết trong tháng, quý, năm báo cáo lên trên theo yêu cầu thường xuyên và đột xuất, đôn đốc các đơn vị báo cáo kế hoạch và kết quả công tác.
- Tham mưu đề xuất và tổ chức thực hiện quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện dạy học, phương tiện giao thông và thông tin liên lạc các tài sản khác theo đúng chế độ, chính sách của nhà nước, theo các yêu cầu giảng dạy của nhà trường.
- Tổ chức và thực hiện công tác Hành chính - Văn thư của trường. Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của pháp luật; Thu phát công văn, đánh máy, liên lạc, cấp các loại giấy giới thiệu, công lệnh, sao y công văn, lưu trữ tài liệu, hồ sơ, hướng dẫn và giúp đỡ các đơn vị thực hiện đúng và đầy đủ về công tác văn thư lưu trữ.
- Quản lý, điều trị và chăm sóc kịp thời sức khoẻ của cán bộ, giảng viên, sinh viên và học sinh ở trong trường; quản lý vệ sinh môi trường, phòng dưỡng bệnh. Bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn cho cán bộ công nhân viên và sinh viên học sinh
- Thực hiện công tác bảo vệ, giữ gìn kỷ luật, kỷ cương theo nội quy làm việc, học tập của nhà trường; phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt; Thực hiện quy chế về giữ gìn trật tự trị an, giữ gìn bí mật nhà nước, xây dựng trường học an toàn.
- Bảo đảm các điều kiện làm việc của lãnh đạo nhà trường tại cơ quan, thực hiện công việc tiếp tân, sắp xếp chỗ ở và chương trình làm việc của khách. Thực hiện các công tác cụ thể trong lĩnh vực hợp tác quốc tế theo kế hoạch đã duyệt.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.